Tips bij het inrichten van een groot kantoor

Begin met een vlekkenplan bij een groot kantoor 

First things first, begin met een vlekkenplan. Een vlekkenplan is eigenlijk een grove indeling van het nog in te richten kantoor. Waarom zou je dat doen? Door met een vlekkenplan te werken kun je het aantal vierkante meters zo optimaal mogelijk benutten. Ook creëer je hiermee verschillende zones die staan voor verschillende afdelingen. Bij het inrichten van een groot kantoor heb je vaak te maken met veel verschillende ruimtes en plekken waardoor het fijn kan zijn om daarover overzicht te krijgen. Zo’n plan begint altijd met een inventarisatie. Ons team inventariseert zaken als hoeveel personen er op kantoor zijn en hoe groot verschillende projectteams of bepaalde afdelingen zijn. Deze informatie zorgt ervoor dat we goed kunnen inschatten hoeveel ruimte elke zone nodig heeft voor het optimale gebruik.

Als dit allemaal helder is, gaan we naar de indeling. Het ontwerpteam gaat aan de slag om de inrichting van het kantoor zo functioneel mogelijk te maken. Hierbij houden wij rekening met bepaalde eisen of wensen van de klant. Het maken van zo’n indeling is natuurlijk niet in één keer perfect. Daarom gaan we puzzelen – schuiven met muren, teams op andere plekken zetten of de kantine meer uitbreiden, alles voor een té gekke kantoorinrichting!  

Speel met kleuren en patronen

Gebruik kleur in de inrichting van je kantoorinrichting! Veel mensen spelen safe en gaan voor neutrale kleuren als wit, grijs en zwart. Bij een klein kantoor werkt dit heel erg goed, want hierdoor lijkt de ruimte groter. Bij een grote ruimte is het juist omgekeerd – door deze kleuren kunnen de ruimtes snel koel en groots aanvoelen, terwijl je dat niet wilt. De oplossing? Ga voor kleur! Verf de muren in een kleur die past bij jouw bedrijf en ga voor kleurige meubels. Ook patronen kunnen bijdragen aan de inrichting van een groot kantoor. Kies bijvoorbeeld voor een printje op het behang of een gaaf patroon in het vloerkleed! 

Akoestische oplossingen  

Niets is vervelender dan slechte akoestiek op kantoor. Bij grote ruimtes galmt het al heel snel, dus is het belangrijk dat je dit voor bent. Ga op zoek naar akoestische oplossingen. Zo kun je akoestische panelen tussen de werkplekken plaatsen, vloerkleden onder de werkplekken leggen, akoestisch materiaal aan de muur bevestigen of planten toepassen in je werkomgeving! Ook kun je belcellen in de inrichting van het kantoor plaatsen, zodat medewerkers in alle rust kunnen bellen zonder de rest van de collega’s te storen. Geef genoeg aandacht aan de akoestiek bij het inrichten van een groot kantoor om geluidsoverlast te voorkomen! 

Flexibele inrichting in een groot kantoor 

Bij een groot kantoor is het handig dat verschillende medewerkers op verschillende momenten kunnen werken – oftewel hybride werken. Probeer daarom de ruimtes zo efficiënt mogelijk in te richten. Hiermee kan een werkplek door meerdere mensen worden gebruikt. Voor een flexibele inrichting kan je goed gebruik maken van een elektrisch verstelbaar bureau. Zo’n bureau kun je afstellen op de hoogte van een gebruiker waardoor hij erg flexibel is – hoe handig is dat?! In combinatie met een ergonomische bureaustoel ben je helemaal klaar voor een flexibel kantoor! Een ergonomische bureaustoel is op allerlei manieren te verstellen waardoor de stoel zich naar ieder lichaam aanpast.  

Een flexibele inrichting is natuurlijk fijn, maar er moet ook genoeg ruimte zijn voor overleg en geconcentreerd werken. Door met scheidingswanden op kantoor te werken kun je gemakkelijk overlegruimtes creëren. Met het gebruik van glazen wanden behoud je ook nog eens het effect van een open en transparante werkomgeving. Toch iets flexibeler willen zijn? Maak dan gebruik van flexibele panelen bij je kantoorinrichting zoals de Dancing Walls van Vitra. Deze verplaats je naar iedere gewenste plek! 

De afstyling van je kantoorinrichting 

Last but not least – de afstyling! Hiermee zet je de puntjes op de i. Accessoires zorgen voor warmte en contrast in de inrichting van een groot kantoor. Kussens op de banken, de kopjes in de kast of een pooltafel in de kantine. Maar ook praktische accessoires zoals prullenbakken en kapstokken mogen niet vergeten worden. Creëer een huiselijk gevoel en laat de afstyling aansluiten bij de gekozen stijl. Ook planten zijn een must! Goed voor de akoestiek, productiviteit en sfeer.  

Dat werkt lekker! 

Zie je door het bomen het bos niet meer bij de inrichting van jouw (grote) kantoor? Geen stress! Kato staat elke dag voor jou klaar met een team van gedreven ontwerpers, projectadviseurs en monteurs om inspirerende project- en kantoorinrichtingen te realiseren. En dat werkt lekker!  Nieuwsgierig geworden? Neem snel contact met ons op!