Een flexibel kantoor

Wat is een flexibel kantoor?

Eigenlijk zegt een flexibel kantoor al genoeg – een kantoor dat flexibel in te richten is zodat verschillende medewerkers op verschillende momenten kunnen werken. Ook wel hybride werken genoemd. Hierbij is er ruimte voor veel vrijheid en ontspanning. Een flexibele kantoorinrichting is zo ingericht dat mensen zich er thuis voelen en die in allerlei behoeften voorziet. Vaak is een flexibel kantoor voorzien van een sociaal hart waar mensen kunnen samenkomen voor ontspanning. De werkvloer is juist bedoeld voor inspanning! Deze ruimte kan gemakkelijk op- of afgeschaald worden qua werkplekken. Flexibiliteit it is!

Bij de inrichting van het kantoor kan het zijn dat er veel omgevingsgeluiden aanwezig zijn. Dit los je op door de akoestiek op kantoor goed te regelen en te zorgen voor genoeg privacy. Akoestische panelen tussen de werkplekken, tapijttegels die geluiden dempen, maar ook akoestisch materiaal op de wanden of planten in de omgeving dragen positief bij. Verder kun je in de ruimte een belbox plaatsen waar mensen naar hartenlust kunnen telefoneren of beeldbellen. Om ook het brainstormen en het overleggen te stimuleren kunnen vergaderkamers gecreëerd worden van glazen wanden. Zo blijft er een open sfeer in de ruimte, maar is er toch genoeg privacy!

De flexibele werkplek

Bij een flexibel kantoor staat niet alleen de medewerker centraal, maar ook de werkplek die het werken natuurlijk mogelijk maakt. Door de ruimte efficiënt in te richten speel je helemaal in op die flexibele werkomgeving. Zo kan een werkplek door meerdere mensen gebruikt worden. Hierbij is het wel van belang dat je gebruik maakt van een elektrisch verstelbaar bureau die zich makkelijk aanpast op de lengte van een persoon. In combinatie met een ergonomische bureaustoel die zich aan lengte en gewicht aanpast, weet je zeker dat je hoge ogen gooit!

De voordelen van een flexibel kantoor

Een flexibel kantoor brengt vele voordelen met zich mee. Dat is één ding wat zeker is. De sfeer op werkvloer wordt namelijk steeds belangrijker net als efficiëntie. Zo bespaar je veel kantoorruimte met een flexibel kantoor inrichting. Waarom? Medewerkers delen werkplekken. Hiermee bespaar je ruimte en kosten omdat je minder bureaus hoeft aan te schaffen en wellicht minder huur betaald. Nog meer voordelen zijn:

• Verhoogde productiviteit
• Een comfortabel gevoel
• Flexibele software

Doordat medewerkers hun tijd beter zelf kunnen indelen verhoogd de productiviteit. Verder is een flexibel kantoor veel beter ingespeeld op de wensen van de gebruikers waardoor ze een gevoel van thuis komen ervaren. Oftewel een comfortabel kantoor. En doordat je gebruik maakt van flexibele software zijn mensen in staat om vanuit elke plek te werken. Documenten en programma’s zijn overal tot hun beschikking. Hoe ideaal is dat?

Lees meer over de eisen van een goede kantoorinrichting.

Een aantal nadelen van een flexibel kantoor

Natuurlijk is niet altijd alles rozengeur en maneschijn. Zo heeft een flexibel kantoor ook een aantal nadelen. Je hebt namelijk wel speciale software nodig om flexibel te werken. Daarnaast heb je minder privacy dan het traditionele kantoor wat mensen soms als onprettig ervaren. Dit komt door de open indeling en het delen van werkplekken. Al met al wegen deze nadelen waarschijnlijk niet op tegen de voordelen!

Flexibel werken overwegen?

Ben je zelf op zoek naar een advies op het gebied van flexibel werken of het inrichten van een kantoor? We helpen je graag verder! We geven je graag tips voor de inrichting van kantoren. Van advies tot ontwerp en van de afbouw tot de inrichting. We weten er alles van! Zo ontzorgen we je graag en weten we precies hoe we jouw wensen en behoeftes moeten bewaken. Zo doen we dat bij Kato!