Flexibel werken: overleggen

Flexibel werken en een flexibel kantoor wint in deze huidige tijd veel terrein. Thuiswerken wordt afgewisseld met fysieke momenten op kantoor en je inrichting krijgt een nieuwe functie. Je kantoorinrichting gaat nu ook als ontmoetingsplek dienen waarin mensen samen kunnen komen. In dit deel van flexibel werken vertellen we je meer over: overleggen.

Blogbericht van
Stijn Bruns

Naast een goede werkplek zijn genoeg plekken om te overleggen een must als het om een flexibele inrichting van het kantoor gaat. Hoe je flexibele vergaderplekken inricht? Lees snel verder!

Flexibel werken in zones

De functie van het kantoor is aan het veranderen en daar moet je ook met je kantoorinrichting op inspelen. Tegenwoordig worden kantoren als een steeds flexibelere plek gezien waar je kunt samenkomen om collega's te ontmoeten, in alle rust te kunnen werken of om te overleggen. Door het kantoor op te delen in verschillende zones wordt de verbinding tussen collega's bevordert, maar blijft het pand een flexibele insteek houden.

Naast dat je tijdens het flexibel werken de werkplek op orde moet hebben, is het ook aan te raden om een zone te creëren waarin mensen kunnen overleggen of vergaderen. Deze werkzone zet overleggen op nummer 1! Dus naast alle online meetings is een fysieke plek eigenlijk wel een must. Zorg in deze zone voor genoeg vergadertafels waardoor je snel kunt op- en/of af kunt schalen. Daarnaast zijn vergaderstoelen van de merken HAY of bijvoorbeeld Muuto ideaal voor in je flexibele inrichting doordat ze vaak naar wens zijn in te stellen! Lees snel meer over vergaderen met slimme oplossingen zodat jouw overlegzone helemaal te gek wordt.

Flexibele werkomgeving

Een plek om te ontmoeten, te werken en te overleggen.

Een kantoorinrichting met overlegboxen

Ook al deel je de werkomgeving op in zones dan heb je alsnog vaak last van ruis op de werkvloer. Belletjes van collega's, een potje pool of het weekend dat aan het bureau besproken wordt. Erg flexibel natuurlijk, maar niet handig wanneer je op zoek bent naar wat privacy. Ga daarom flexibel werken en overleggen met een meetingbox of belbox! Hiermee kun je je afscheiden van de rest in het kantoor en kun je in alle rust overleggen. Een box is makkelijk geplaatst en vergt weinig grote aanpassingen bij de inrichting van je kantoor. Deze boxen zijn geluidsdicht, maar wel voorzien van een goede luchtkwaliteit, zitcomfort en handige opties zoals een stopcontact en tafeltje. Het kan allemaal in de vergaderboxen!

Hoe werk jij?

Breng je veel tijd op kantoor door of kies je ook nog vaak voor het thuiswerken?

Wees flexibel met wanden

Door scheidingswanden toe te passen in je flexibele kantoor creëer je in een handomdraai een afgescheiden ruimte. Omdat de wanden flexibel zijn kun je ze gemakkelijk verplaatsen zodat je steeds opnieuw naar wens een zone kan aanpassen. Dit behoeft daarom ook geen verdere grote ingrepen met bijvoorbeeld vaste wanden. Zo zijn er van verschillende merken verrijdbare wanden als ideale oplossing op de werkvloer. Ze zijn niet alleen heel handig verrijdbaar, je kunt ze ook nog customizen met een whiteboard, plantenwand of tv-wand.

Creëer ruimtes

Ga je voor vaste wanden of toch voor een flexibele variant?

Meer flexibel werken op kantoor

We hebben al veel besproken op het gebied van flexibel overleggen op kantoor. Nu is het wel belangrijk dat tijdens vergadering de techniek ook meewerkt. Zorg daarom voor beeldschermen waarmee je met de thuiswerkers kunt verbinden zodat je in tijden van hybride werken heel makkelijk kunt overleggen. Verder is een goede akoestiek in je overlegzone van belang. Akoestische wanden, lampen en veel beplanting kan al veel doen voor de akoestiek in je inrichting.

Goede akoestiek

Zorg dat geluiden worden geabsorbeerd om ruis op de werkvloer te voorkomen.

Het nieuwe vergaderen

Een flexibel kantoor heeft tegenwoordig een extra functie gekregen zoals al besproken. Ook flexibel vergaderen is hierbij van belang. Wil je meer weten hierover? Of heb je vragen op het gebied van design & build? Wij denken graag met je mee! Zo creëren we met onze jarenlange ervaring de vetste inrichtingen voor professionals. Dat werkt lekker!