Vergaderen met slimme oplossingen

Waarom slimme oplossingen toepassen? 

Met het toepassen van slimme oplossingen kun je gemakkelijk vergaderen zonder dat er een grote verbouwing aan te pas komt. Zo ben je erg flexibel op kantoor bezig! Tegenwoordig bestaan veel kantoren uit een grote open ruimte. Ook wel een kantoortuin genoemd. Teams kunnen hier goed samenwerken en communiceren. Maar iedereen heeft af en toe behoefte aan een stukje privacy, een overleg of een videomeeting. Met een aantal slimme oplossingen kun je vergaderen in je kantoorinrichting. Een ruimte die aansluit op de sfeer en identiteit van het bedrijf! 

Niet iedere vergadering is hetzelfde

Een brainstorm vraagt om een totaal andere ruimte dan een beoordelingsgesprek of een online presentatie. Door verschillende soorten vergaderplekken te creëren, haal je veel meer uit je kantoor. Denk aan een informele zithoek voor een korte update, een afgesloten ruimte voor vertrouwelijke gesprekken of een creatieve ruimte met verrijdbare whiteboards en hoge tafels. Zo kies je niet alleen de juiste collega's voor een overleg, maar ook de juiste omgeving. En geloof ons: dat scheelt soms net zoveel tijd als een vergadering die wél op tijd begint.

Vergaderen met glaswanden 

Heb je ruimte over op kantoor? Fijn! Zo kun je namelijk met kant en klare scheidingswanden voor op kantoor een vergaderruimte inrichten. Zo behoud je die open en transparante sfeer in je kantoortuin. Bij het inrichten van je kantoor kun je snel deze wanden plaatsen waardoor je er nauwelijks hinder van ondervindt. Deze glazen wanden zijn geluidsdicht waardoor je met deze slimme oplossing ideaal kunt vergaderen! Wil je nog net iets meer privacy creëren? Voorzie dan de wanden van folie waar je niet doorheen kunt kijken. Hiermee heb je genoeg privacy voor formele gesprekken op kantoor.  

Maak kennis met de meetingbox 

Plaats een meetingbox in de ruimte zonder gedoe! Vergaderen doe je met deze slimme oplossing. De meetingbox plaats je overal waar je hem hebben wil en je sluit hem gemakkelijk aan met één stekker. Kind kan de was doen. Maar waarom is zo'n meetingbox nou zo ideaal? Eigenlijk door twee factoren; akoestiek en ventilatie. Een meetingbox is namelijk voorzien van geluiddempende materialen waardoor je met een goede akoestiek kunt vergaderen en werken. Neem daarom een meetingbox altijd mee bij de inrichting van de kantoortuin. Verder is deze overlegruimte voorzien van een goede ventilatie waardoor je een hele tijd lang gefocust kunt werken of vergaderen. Of het nou gaat om telefoneren, beeldbellen, vergaderen, brainstormen of zelfstandig werken – plaats een meetingbox! 

Een iets kleinere variant nodig? Voilà maak kennis met de belbox. Een compacte ruimte die je geluidloos afsluit van de wereld. Door het zitje en het deel om een laptop of iets dergelijks op te plaatsen kun je naar hartenlust overleggen in stilte. Ideaal wanneer er weinig ruimte aanwezig is. 

Flexibel vergaderen! 

Misschien wel de meest simpele en slimme oplossing om te vergaderen is een flexibele scheidingswand. Hiermee creëer je in een handomdraai privacy om te vergaderen. Deze flexibele wanden kun je eindeloos customizen naar smaak en wens. Door de goede akoestiek in deze panelen kun je snel schakelen in je kantoorinrichting. Je sluit hiermee een ruimte niet helemaal naadloos af, maar flexibel is het zeker! 

Klaar voor hybride vergaderen

Steeds vaker schuift niet iedereen fysiek aan tafel. Een deel van het team werkt thuis of op een andere locatie. Daarom is het slim om vergaderruimtes in te richten met goede beeld- en geluidsapparatuur, zodat iedereen moeiteloos kan deelnemen. Een camera die de spreker automatisch volgt, een goed audiosysteem en een groot scherm maken een wereld van verschil. Zo voorkom je dat collega's thuis vooral naar een wazige vergadertafel zitten te turen of vijf keer moeten vragen: "Kun je dat nog één keer herhalen?" Slim vergaderen draait namelijk niet alleen om de ruimte, maar ook om de techniek die samenwerking vanzelfsprekend maakt.

Meer dan vergaderen 

Bij Kato richten we inspirerende werkruimtes in voor professionals. Dit doen we niet zomaar, maar met een team van adviseurs, ontwerpers en monteurs. We combineren onze kennis en kunde met jouw ervaring. Zo realiseren we een kantoor inrichting dat past bij de mensen en het bedrijf. Of het nou gaat om advies, ontwerp (af)bouw of inrichting – we staan voor je klaar! Doe alvast wat inspiratie op en bekijk meer van onze cases. Stuk voor stuk projecten waar we trots op zijn door heel Nederland. Van kantoor tot zorginstelling en van uitvaartcentrum tot wachtkamer.