Hoeveel m2 heb je nodig voor een kantoor?

Bij de zoektocht naar een kantoorruimte is het belangrijk dat je weet hoeveel vierkante meters je nodig hebt. In de NEN 1824 staat vastgelegd welke afmeting jouw kantoor moet hebben. Zo weet je zeker dat je werknemers een gezonde en veilige werkplek kunt bieden.

De hoeveelheid vierkante meters die je nodig hebt, is van verschillende factoren afhankelijk; hoeveel mensen werken er en over welke voorzieningen moet een kantoor beschikken?

Werkplekken in kaart brengen

Wanneer de zoektocht begint naar een kantoorruimte is het slim om een aantal dingen in het achterhoofd te houden. Het aantal vierkante meters dat je nodig hebt kan voor een gedeelte berekend worden aan de hand van de eisen die er gesteld worden door de Arbowet. Een van die eisen is de minimale afmeting waaraan een werkplek moet voldoen. Afhankelijk van het aantal personen dat op kantoor gaat werken, kan er gekeken worden naar de oppervlakte van de werkomgeving.

Maar hoeveel m2 heb je nodig per werkplek? Je kunt er van uit gaan dat er per werkplek 4 m2 nodig is. Wanneer een werknemer bijvoorbeeld een ladekast nodig heeft komt hier nog eens 1 m2 bij op. Is het werkoppervlakte berekend? Dan kan er een eigen werkplek worden ingericht.

Functionele indeling

Laat de inrichting aansluiten op alle wensen en eisen.

De oppervlakte van een werkplek is dus 4 m2, maar ook de vergaderruimte moet groot genoeg zijn. Je kunt van 2 m2 per persoon uitgaan. Wanneer je al deze afmetingen bij elkaar optelt kom je uit op 7 m2 per persoon. Dit is echter niet altijd realistisch aangezien 700 m2 voor 100 werknemers niet voldoende zal zijn.

Inrichting op maat?

We helpen je graag verder!

Voorzieningen op kantoor

Het aantal vierkante meters van een kantoor wordt realistischer zodra er ook rekening wordt gehouden met de ruimte voor ontspanning. Dit is namelijk een essentieel onderdeel bij een kantoorinrichting. Wanneer een kantine wordt ingericht moet er genoeg plek zijn voor alle mensen die werkzaam zijn op kantoor. Genoeg stoelen en tafels in de ruimte is een must. De oppervlakte van de kantine is dus afhankelijk van het aantal werknemers die het kantoor telt.

Een kantine op maat helpt bij het optimaal benutten van het aantal vierkante meters. De richtlijn voor het vloeroppervlak voor iedere aanwezige is 2 m2 per persoon. Ook met deze ruimte ben je er nog niet, er is ook nog extra ruimte nodig voor de ‘nevenruimtes’. Denk bijvoorbeeld aan de toiletten, gangen en een ruimte waarin de voorraden worden opgeslagen. Dit zijn allemaal ruimtes waarmee je rekening moet houden wanneer je het aantal m2 wil berekenen voor jouw inrichting van het kantoor.

Vlekkenplan

Aan de hand van een vlekkenplan kan een ruimte van te voren worden ingetekend.

Door gebruik te maken van een vlekkenplan kunnen werkruimtes op voorhand worden bepaald, zo weet je zeker dat je maximaal profiteert van de ruimte wanneer je het kantoor gaat inrichten.

Kato denkt mee!

Bij Kato denken we graag met je mee over het creëren van de ideale werkomgeving. Je kunt bij ons terecht voor een advies, ontwerp, wanden, vloeren, lichtplan maar ook de afstyling. Op deze manier zorgen we voor een inrichting op maat. Hierbij denken we natuurlijk ook met je mee over het aantal vierkante meters wat jouw kantoor nodig heeft en hoe je deze meters maximaal benut.