Tips om een vergaderruimte in te richten!

Ze zeggen vaak; het hoort erbij maar het woord vergaderen roept bij de meeste werknemers ietwat weerstand op. Het wordt al snel geassocieerd met lange vergaderingen in een veel te saaie projectinrichting. We helpen je daarom graag bij het inrichten van de vergaderruimte!

Onder het vergaderen kom je waarschijnlijk niet uit maar je kunt al heel veel doen om het een stukje beter te maken door een vergaderruimte sfeervol in te richten.

Vergaderruimte inrichten: functies

Waar moet de vergaderruimte voor dienen? Formeel overleg of toch een wat informelere setting? En heb je genoeg ruimte? Dan kun je er natuurlijk voor kiezen om meerdere vergaderruimtes in te richten. In ieder geval mag voldoende overlegruimte in een projectinrichting niet ontbreken. Als je kijkt naar functie dan is het belangrijk om bij formele gelegenheden te zorgen voor een afgesloten ruimte. Dit zorgt natuurlijk voor privacy. Een gezellig overleg of een creatieve brainstormsessie? Dan is een open ruimte om te zitten natuurlijk ook voldoende. Zolang een vergaderruimte maar voldoet aan de juiste sfeer en beleving in combinatie met comfortabel meubilair weet je zeker dat vergaderen een stukje leuker wordt.

Lees meer over een projectinrichting voor kantoor.

Open of gesloten?

Pas de vergaderruimte aan naar de functie waar die voor moet dienen.

Sfeer & beleving

De sfeer dat een ruimte uitstraalt draagt bij aan de productiviteit van medewerkers. Van inleving is het een kleine stap naar beleving! Een werkomgeving moet inspireren en de mooiste ideeën creëren. Bij Kato ontwerpen we dan ook altijd vanuit een stijl. Een stijl met een creatieve insteek. Maar ook kijken we naar de trends in de projectinrichting. Ga je voor Scandinavisch, industrieel of modern design? Het inrichten van een vergaderruimte kan op vele manieren. Creëer gave loungeplekken die zo lekker zitten dat iedereen elke dag wel wil vergaderen. Voorzie de ruimte van mooi behang dat bijdraagt aan die goede sfeer en zorg dat er altijd een goed lichtplan aanwezig is in de ruimte. Mocht je voor een afgesloten vergaderruimte kiezen dan is het een mooie oplossing om glazen wanden te gebruiken. Zo behoud je die open sfeer.

Wil je meer informatie?

We denken graag met je mee

Informeer nu!

Meubilair in een vergaderruimte

Het inrichten van een vergaderruimte eindigt natuurlijk met fijn meubilair dat helemaal aansluit op alle wensen en eisen. Zo staat er in de meeste vergaderruimtes een grote tafel met genoeg stoelen. Als je kijkt naar de tafel dan zouden wij kiezen voor een ronde of ovalen variant. Waarom? Zo kan iedereen elkaar fatsoenlijk aankijken en zit iedereen op hetzelfde niveau. Het creëert nog meer dat groepsgevoel bij de inrichting van je project. Naast de tafel zijn comfortabele stoelen een pré. Producten waar je urenlang op zou kunnen zitten. Door te kiezen voor stoelen met wieltjes ben je ook nog eens extra flexibel in de ruimte. Kijk dan wel even uit met wat voor vloer je hebt want je wilt natuurlijk geen krassen!

Een fijne ruimte

Laat een vergaderruimte aansluiten op alle wensen en eisen.

Technische hoogstandjes

Even nog iets praktisch; voorzie een vergaderruimte bij het inrichten van de juiste technische apparatuur. Dus een groot scherm of een tv waar je een laptop aan kunt koppelen. Presentaties of online vergaderingen worden hiermee naar een hoger niveau getild. Nog iets wat vaak vergeten wordt zijn voldoende stopcontacten. Bij een lange vergadering moet je laptop immers een keer aan de stroom.

Een praktische insteek

Zorg voor de juiste faciliteiten.

Meer weten?

Wil je advies over het inrichten van een vergaderruimte? Of wil je meer weten over projectinrichting op maat? Wij denken graag met je mee! Of het nou gaat om een ontwerp, vlekkenplan, verbouwing of inrichting. Bij Kato zijn we van alle markten thuis. Maak kennis met ons team van ontwerpers, adviseurs en monteurs. De koffie staat klaar!