Het kantoor van de toekomst

Wat speelt er nu in in de branche dat in de toekomst ook belangrijk gaat zijn?

Er is veel vraag naar aparte vergaderruimtes, belcellen en plekken waar teams kunnen overleggen. En geloof me, dat zal voorlopig nog wel zo blijven. Om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes blijft lopen, moeten deze ruimtes goed zijn uitgerust. Het is dus absoluut noodzakelijk om deze faciliteiten te blijven verzorgen.

Maar laten we eerlijk zijn, het gezellige samenzijn is toch ook een belangrijk onderdeel van werken op kantoor. De meeste mensen vinden het gewoonweg essentieel om naar kantoor te komen, omdat ze daar in een sociale omgeving verkeren. Het zien van andere mensen geeft ze het gevoel dat ze deel uitmaken van de grote bedrijfsfamilie. Dus, we moeten zeker ruimte op kantoren vrijhouden voor dit doel.

Hoe zie jij de manier van werken voor je de komende tijd?

Het sluit natuurlijk aan op de vorige vraag, omdat de huidige situatie waarschijnlijk nog wel een tijdje aanhoudt. We gaan ons steeds meer richten op de functie van specifieke ruimtes. Kantoren moeten gewoon flexibel en inclusief zijn, zodat mensen echt het gevoel hebben dat ze bij het bedrijf horen. Ik denk dat er meer aandacht zal worden besteed aan slimme en doordachte oplossingen die precies inspelen op de behoeften van werknemers. We gaan voor een verfijnde aanpak jongens!

Merk je deze behoefte ook al bij klanten en pas je dit als ontwerper toe?

Absoluut, we krijgen heel wat verzoekjes binnen voor een belhokje, zodat werknemers anderen niet in de weg zitten tijdens telefoongesprekken. En laten we de behoefte aan plekken voor één-op-één overleg niet vergeten, zodat collega's die vanuit huis werken kunnen babbelen met andere teamleden via videoconferenties etc. Maar weet je, mensen vinden het ook gewoon belangrijk om wat sociale ruimtes te hebben waar ze kunnen chillen, samen lunchen en lekker sociaal kunnen doen.

Sommige bedrijven vragen er specifiek om, terwijl anderen gewoon vragen of er ergens een plekje vrij is voor een belcel. Ze willen graag weten wat de kosten zijn en of het überhaupt past in de beschikbare ruimte. Ik denk dat er eigenlijk een soort van revolutie gaande is, waarbij kantoren gezelliger, knusser en gastvrijer mogen zijn. Na die hele coronapandemie hebben mensen echt zin om naar kantoor te gaan, omdat ze dat sociale aspect zo missen. Dus ja, er is behoorlijk wat vraag naar een gezellig en uitnodigend kantoor!

Waar houd je rekening mee bij het maken van zo’n ontwerp?

Het is belangrijk om de juiste kleuren, materialen en producten te gebruiken om de gewenste sfeer te creëren dat past bij de mensen en het bedrijf. Het is onze taak om verder te vragen wanneer er specifieke verzoeken zijn, zoals een belcel of een ruimte voor één-op-één overleg.

We moeten begrijpen wat er in de praktijk daadwerkelijk wordt gebruikt en wat de werknemers missen. Op die manier kan de werkgever duidelijk inzicht krijgen in wat de werknemers echt waarderen op kantoor. Elk bedrijf is immers uniek. Hetzelfde concept kan niet op elk kantoor worden toegepast. Bedrijven vinden het vaak moeilijk om te bepalen wat ze nodig hebben en wat bij hen past. Het gezegde “one size fits all” geldt niet langer.

Het is tevens belangrijk om rekening te houden met de faciliteiten die organisaties moeten bieden voor zowel thuiswerken als werken op kantoor. Het faciliteren van flexibiliteit om op verschillende locaties te werken is essentieel, zodat mensen zich prettig en verbonden voelen met het bedrijf. Een belangrijke motivatie voor mensen om naar kantoor te komen, is de mogelijkheid om samen te werken en relaties op te bouwen. Dit is iets waar een bedrijf voor moet zorgen.

Dus wat is de conclusie?

Het kantoor van de toekomst is zeer flexibel wat betreft hybride werken, mede als gevolg van de versnelling die het thuiswerken heeft gekregen door de coronapandemie. Hoewel de tijd van corona niet gemakkelijk was, heeft het thuiswerken wel voordelen met zich meegebracht. Bijvoorbeeld, als je een afspraak hebt met iemand die zich op twee uur rijden van je bevindt, biedt een Teamsoverleg uitkomst.