Digitaal opleverniveau: dit zegt het over de kwaliteit van je kantoor

De vloer ligt erin. De verlichting hangt. En de werkplekken staan klaar voor de eerste werkdag. Bij de oplevering van een kantoor is er genoeg te bekijken. Maar hoe zit het met de digitale voorzieningen? Wat is er aanwezig? Wat kun je ermee? En wat moet je zelf nog regelen? Het digitale opleverniveau geeft daar inzicht in. Wel zo prettig als je straks met het hele team aan de slag wilt!

Blogbericht van
Martijn Engbers

Wat is digitaal opleverniveau?

Het digitale opleverniveau beschrijft welke digitale voorzieningen bij een pand worden opgeleverd. Denk aan de internetaansluiting, netwerkbekabeling en wifi-infrastructuur. Ook de prestaties en mogelijkheden om uit te breiden tellen mee. Net zoals je afspraken maakt over de vloerafwerking en verlichting kun je vastleggen wat er digitaal wordt geleverd. Zo weet je welke basis aanwezig is en welke aanvullingen passen bij jouw organisatie.

De kwaliteit merk je tijdens het werken

Een videogesprek starten in de overlegruimte. Grote bestanden delen met collega’s. Met je laptop aanschuiven in het werkcafé. Het zijn dagelijkse handelingen waarvoor de digitale basis moet kloppen. Wat daarvoor nodig is hangt af van het gebruik. Hoeveel mensen werken er tegelijk? Welke toepassingen gebruiken ze? En waar willen ze kunnen werken? Een passend digitaal opleverniveau ondersteunt die werkdag en biedt ruimte voor toekomstige plannen.

Welke voorzieningen verdienen aandacht?

Een geschikte internetverbinding, goede wifi-dekking en aansluitpunten op de juiste plekken vormen een vertrekpunt. Daarnaast zijn ruimte voor netwerkapparatuur en bereikbaarheid voor onderhoud relevant. Bij een beoordeling wordt gekeken naar de aanwezige infrastructuur, de daadwerkelijke prestaties en de mogelijkheden om mee te groeien. Ook de samenwerking tussen gebouwsystemen kan meetellen. Denk aan toegangscontrole, klimaatregeling en reserveringssystemen. Zo ontstaat een beeld van wat het kantoor digitaal biedt.

Duidelijkheid voor huurders en eigenaren

Als huurder wil je weten wat je krijgt en welke investeringen nog nodig zijn. Dat helpt bij het vergelijken van locaties en het plannen van een verhuizing. Voor eigenaren maakt een duidelijk opleverniveau het aanbod concreet. Zeker in een gebouw met meerdere huurders zijn heldere afspraken waardevol. Welke voorzieningen worden gedeeld? Wat hoort bij een afzonderlijke unit? En wie verzorgt onderhoud en uitbreidingen? Door dit vooraf vast te leggen weet iedereen waar hij aan toe is.

Hoe wordt het beoordeeld?

Via IT-Label kun je het digitale opleverniveau laten beoordelen. Een onafhankelijke Certified Partner onderzoekt de infrastructuur en meet de prestaties. De uitkomst krijgt een classificatie die laat zien wat er wordt aangeboden. Welk niveau passend is hangt af van de gebruiker. Een bedrijf met een eigen IT-partner kan andere wensen hebben dan een organisatie die snel wil starten.

Neem techniek mee in het ontwerp

Bij Kato nemen we technische uitgangspunten vroeg mee in het ontwerp en de realisatie. Waar komen schermen? Welke aansluitingen vraagt de vergadertafel? En waar krijgt netwerkapparatuur een plek? Samen met de opdrachtgever en betrokken specialisten stemmen we dit af op de indeling. Zo kunnen kabelroutes netjes worden verwerkt en voorzieningen op tijd worden aangebracht. Ga je verhuizen of verbouwen? Leg de digitale uitgangspunten alvast naast de plattegrond. Dan krijgt alles een doordachte plek. Dat werkt lekker!