Plan van aanpak bij een projectinrichting

Projectinrichting kan op veel manieren en brengt vaak prachtige uitkomsten met zich mee. Een juiste plan van aanpak is dan wel belangrijk. Onze toppers bij Kato staan voor je klaar om je te helpen. Met onze vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Enschede zijn we van alle markten thuis en kunnen we jou zo optimaal mogelijk helpen.

Een belangrijk element om te weten bij een projectinrichting is het plan van aanpak. Dit is de algemene structuur van momenten en dingen die moeten gebeuren tijdens de inrichting van het project. Dit kan soms erg veel en onduidelijk zijn, je ziet door de bomen het bos niet meer. Daarom hebben we de uitleg van het plan van aanpak op een rijtje gezet voor je.

De definitie van projectinrichting

Wat is een projectinrichting nou precies? Veel mensen verwarren het vaak met kantoorinrichting, echter is kantoorinrichting hier maar een klein deel van. Projectinrichting is de verzamelterm voor veel verschillende interieur projecten. Dit kan zijn voor een kantoor, horeca, ziekenhuis of nog veel meer. Een projectinrichting wordt gedaan door de projectinrichter. Dit is iemand die de leiding heeft over het project en jouw aanspreekpunt wordt. De projectinrichter denkt na over alle facetten bij een projectinrichting. Van het basisstappenplan tot alle puntjes op de i zoals akoestiek, looproutes, sfeer en ergonomie. De projectinrichter gebruikt een plan van aanpak, een standaard template voor het uitvoeren van het project. Het plan van aanpak bestaand uit meerderen fases die we gaan bespreken.

Projectinrichting PVA

Een PVA is de basis van een mooi project.

Wensen en eisen op een rijtje

Het eerste wat er belangrijk is bij het plan van aanpak is de doelstelling bepalen. Samen met de projectinrichter ga je om tafel om alle wensen en eisen te bespreken. Met een lekker kopje koffie en luchtig gesprek wordt alles besproken en krijgt het ontwerp al een beeld. De identiteit van het bedrijf wordt vastgezet. De sfeer en stijl worden uitgezocht zodat de ontwerpers een goed beeld hebben van het plan. Alle facetten worden langsgegaan zoals duurzaamheid, ergonomie, sfeer en design. Tijdens het bepalen van de doelstelling bespreekt de projectinrichter ook het budget waarmee gewerkt kan worden, zo kunnen alle benodigde facetten toegepast worden zonder enige miscommunicatie. Dat werkt lekker!

We denken graag met je mee

Om zo alles vlot te laten verlopen en een mooi eindresultaat neer te zetten.

Ontwerpen van de projectinrichting

Wanneer de doelstellingen zijn vastgesteld is het tijd voor het ontwerp. Onze ontwerp toppers bij Kato pakken alles erbij om het ideale ontwerp voor je te creëren. Van de (af)bouw tot het meubilair en van het lichtplan tot de kleuren op de wanden, alle facetten binnen de projectinrichting worden meegenomen. Om het ontwerp zo goed mogelijk te realiseren wordt er gebruik gemaakt van een moodboard maar ook 2D’s, 3D’s of zelfs Virtual Reality om een compleet beeld te krijgen van de projectinrichting. Zo zorgen we voor het ideale ontwerp en weet je precies wat je kan veranderen of toch anders wil. Jij blij? Wij blij!

De planning kan je niet vergeten

Het ontwerp is klaar en je kan de projectinrichting al helemaal voor je zien. Voordat we aan de slag gaan met het (ver)bouwen is het belangrijk om een planning te maken. Hierdoor krijgen wij bij Kato maar ook jij een perfect beeld van de tijd die het kost om de projectinrichting compleet te maken en wanneer alle besproken aspecten aan de beurt zijn. Deze vaste planning zorgt ervoor dat er geen interne uitloop plaatsvindt. Door deze projectplanning uit te werken weet je waar je aan toe bent, je eventueel aanwezig moet zijn en kan je altijd terugkijken wat er precies op dat moment gebeurt.

We staan voor je klaar!

Hulp nodig bij de inrichting van je project?

Informeer nu!

Projectinrichting in actie

Dan is het eindelijk tijd voor actie, het plan kan uitgevoerd worden. De tijd van uitvoeren verschilt door de grootte van de projectinrichting. Deze fase duurt vaak het langst. Tijdens deze fase staat de projectinrichter van Kato voor je klaar bij alle vragen. Stapje voor stapje komen de aspecten bij een. Voor je het weet zit de vloer er al in en wordt het meubilair geleverd. Wanneer het wachten dan eindelijk klaar is kan de zaak open. Het ontwerp wat eerst op papier stond is dat in werkelijkheid een projectinrichting geworden. Een feestelijke opening of gewoon gelijk lekker aan het werk, het kan allemaal. De nieuwe projectinrichting geeft een wow-factor af bij zakenpartners en laten de identiteit van je bedrijf perfect uitstralen. Zo kan je op een professionele, ergonomische en stijlvolle manier aan het werk. Wie wil dat nou niet?

Communicatie is key

Na het opleveren van het project zijn we niet gelijk uit beeld. We zorgen dat alles tot in de laatste puntjes wordt afgehandeld zodat je kunt genieten van het nieuwe interieur. We staan altijd klaar om te helpen bij eventuele opmerkingen over de projectinrichting. Bij Kato houden we graag contact met onze partners. Zo zorgen we voor een fijne communicatie en een vloeiende samenwerking. We zijn pas tevreden als je zelf tevreden bent over de projectinrichting. Zo doen we dat bij Kato!

Laat je inspireren

Een gave projectinrichting voor iedereen!

Meer weten?

Ben je op zoek naar een projectinrichter of heb je vragen? Of wil je de laatste trends op het gebied van projectinrichting weten? Neem gerust contact met ons op. Onze toppers van Kato nemen alles graag stap voor stap een keer met je door en kunnen je ook helpen bij andere vragen omtrent projectinrichting. Samen zorgen we dat alles van A tot Z helemaal in orde komt en creëren we samen een te gekke projectinrichting!