Tips voor de inrichting van een kantoor

Het kiezen van een stijl

Wanneer alle wensen en eisen op tafel liggen kan er natuurlijk begonnen worden met het ontwerp. Maar vaak starten we eerst met het kiezen van een stijl. Door een moodboard samen te stellen waarbij kleuren en materialen centraal staan behoud je eenheid. Kies kleuren die je mooi vindt en die bij elkaar passen. Je kunt natuurlijk ook inspiratie van het internet afhalen en zo de perfecte combinatie samenstellen. Maar wat we ook vaak doen is gelijk vanuit een stijl of bepaald thema ontwerpen. Wat dacht je van Scandinavische invloeden of een moderne inrichting van het kantoor. Maar ook voor een klassieke look & feel of industriële touch draaien we onze hand niet om. Vanuit het moodboard kun je gemakkelijk beginnen met het ontwerp waarbij ook rekening wordt gehouden met bepaalde indelingen. De ontwerpers van Kato maken bijvoorbeeld ook weleens een vlekkenplan voor de in te richten kantoor om zo alles duidelijk in te delen. Wanneer het ontwerp staat kun je verder.

Zie Scandinavië terug bij de inrichting van je kantoor

Een basis van lichte kleuren zie je terug in een kantoorinrichting met Scandinavische invloeden. Voornamelijk pasteltinten zijn een must-have. Met elegante en doordachte vormgeving in combinatie met veel textiel creëer je een inrichting voor je kantoor wat inspireert en zorgt voor rust. Strakke lijnen worden duidelijk afgewisseld met zachte contouren en zwarte accenten worden gebruikt als tegenhanger van de lichte basis. Als je naar het meubilair kijkt dan draait het voornamelijk om functionaliteit maar ook een stukje gezelligheid. Eenvoudige patronen of geometrische vormen zie je terug op de wanden in de vorm van behang. De ruimtes bij de inrichting van je kantoor is multifunctioneel met veelal praktische opbergoplossingen. Het meubilair is bijvoorbeeld stapelbaar en aan de tafel in de kantine zie je verschillende soorten stoeltjes terug. Dit alles met een lichte basis van bijvoorbeeld hout. Hout zie je ook terug in vloeren, wanden en zelfs het plafond kan worden voorzien van dit materiaal. Hoe gaaf is dat?!

Modern en luxe, de combinatie van deze stijl

Modern, eenvoudig en gecoördineerd. Zo wordt deze stijl het best omschreven. De basis begint met zwarte, witte en grijze kleuren. Door deze simpele basis geeft de stijl veel mogelijkheden bij het gebruik van meubilair en accessoires binnen de inrichting van jouw kantoor. Om het eigen te maken kun je kiezen om een uitspringende kleur toe te voegen. Het gebruik van luxe en technische accessoires zorgt voor een uniek ontwerp. Door het onzichtbaar wegwerken van de opbergruimtes, kabels en accessoires blijft het een clean ontwerp. Bij deze luxe mogelijkheden horen ook de juiste materialen. Het gebruik van marmer, chroom, roestvrij staal, leer en gekleurd glas zie je hier veel voorbijkomen. Dit zijn materialen die lang meegaan en aanvullend met textiel creëer je met deze stijl de juiste contrasten en een dynamische blik. Door grote vormen en strakke lijnen sluit het meubilair hier perfect op aan. De grote vormen zorgen voor minder aantal meubels in de ruimte waardoor het niet te vol oogt en niks overschaduwd wordt. Dat werkt lekker!

Een klassieke draai aan de inrichting van je kantoor

Een klassiek design in een modern jasje. Dit is de beste manier om deze stijl te beschrijven. Materialen spelen hier de grootste rol. Deze zorgen voor een hoge kwaliteitsuitstraling. De klassieke kleuren en afwisseling bij meubilair tussen design en stoere materialen zorgt ervoor dat je in de juiste sfeer terecht komt en bijna vergeet dat je aan het werk bent. De basiskleuren zijn bruin, wit en grijs. Deze kleuren worden aangevuld met accentkleuren als paars, groen, roze of blauw. Dit zijn vooral warme kleuren die eventueel gecombineerd kunnen worden met lichte pastel kleuren. Dit geeft een warme sfeer af. Je thuis voelen is belangrijk in deze stijl. Kleurgebruik krijgt veel ruimte om afgestemd te worden op het meubilair. Deze meubels worden gevormd door een klassiek design en het weinig gebruik van materialen zorgt voor een groot ruimtelijk gevoel. Er wordt voor extra contrast gezorgd door de wisselende matte en glanzende elementen. Al met al zorgt deze stijl voor een luxe en comfortabele inrichting van je kantoor.

Robuust, ruw en razend populair

Ben je op zoek naar een iets stoerdere stijl voor de inrichting van een kantoor? Dan zit je bij industrieel goed. Robuust en ruw zijn typisch industrieel. De basis wordt gelegd door natuurlijke kleuren van materialen, grijstinten en zwart. Door het toevoegen van hout, cognackleur en groene items ontstaat er een warme sfeer. Kijkend naar het meubilair is minimalisme de key. Kleine kleurrijke meubels zul je je in deze stijl niet snel terugvinden, maar juist grote en stoere meubels die de ruimte opvullen met karakter. Dit kan een grote houten tafel met stoere krukken zijn, grote lampen erboven en stoere planten in de hoeken. Zwart ijzer en metaal zie je veel terugkomen hier om de koele sfeer helemaal af te maken. Veel andere accessoires zie je hier niet voorbijkomen. Koeienhuid, kussens en een wollen vloerkleed is perfect voor de afstyling. Lekker simpel en niet te veel in deze stijl.

Tip & tricks om een kantoor in te richten

Een kantoor goed inrichten lijkt vaak een hele klus, zoveel keus en door de bomen zie je het bos niet meer. Gelukkig zijn er behoorlijk wat tips en tricks die ervoor zorgen dat iedereen zijn droom inrichting kan maken. Deze tips en tricks hebben we hieronder voor je op een rijtje gezet.

We beginnen met het lichtplan. Iedereen weet dat goede verlichting tijdens het werken van groot belang is. Het fijnste licht is natuurlijk daglicht maar dit is niet altijd mogelijk. Het plaatsen van een aantal spotjes op het plafond creëert al veel meer sfeer dan alleen tl-lampen aan het plafond. Je beste vriend als het gaat om kunstlicht is ledverlichting. In tegenstelling tot TL licht is dit veel milieuvriendelijker en onze ogen kunnen langer onder LED licht zitten waardoor de productiviteit en vitaliteit van de werknemers verbeterd. Perfect voor de inrichting van je kantoor! Goed te combineren met het lichtplan zijn glazen wanden in je kantoor. Met glazen wanden kun je ruimtes perfect scheiden met behoudt van een open sfeer. Het verhoogt het teamwork tussen de werknemers maar behoud het stukje privacy door het afschermen van geluid wanneer dat nodig is. Wil je nog meer privacy? Denk dan aan raamdecoratie, zo scherm je de boel af maar blijft het er modern en open uitzien. De perfecte combinatie tussen gezellig en serieus.

Groene vingers binnen je inrichting

Nog een must-have bij het inrichten van je kantoor, groen! Planten en bloemen zijn een fantastische maar ook simpele toevoeging in elk kantoor. Het brengt kleur en een fijn gevoel met zich mee. Dit kan al door een paar planten in de hoek of kleine bloempotten op je bureau. Maar wat als je groter wilt uitpakken? Denk dan bijvoorbeeld aan een gave mos wand bij de entree met kleurrijke bloemen, dat is pas een echte binnenkomer! Niet alleen de planten geven sfeer maar ook de juiste keuze van plantenpotten kunnen jouw kantoorinrichting helemaal afmaken. Als je denkt dat het niet beter kan. Planten zorgen ook nog voor luchtvochtigheid, absorberen geluid en hebben een positieve invloed op de gezondheidsklachten en de vermoeidheid van de werknemers. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een allround fijne sfeer. Wie wil dat nou niet?

Goed ruimtegebruik en geluid

Door corona zijn we het inmiddels wel gewend, thuiswerken. Het hebben van een flexibele werkplek is hierdoor ideaal. Door te zorgen dat alles wat je nodig hebt op je laptop staat en werknemers op eigen voorkeur kunnen kiezen waar ze werken zorg je voor een boost in productiviteit en heb je tevens een stuk minder werkplekken nodig, goed voor de portemonnee dus! Het creëren van flexwerkplekken zorgt ervoor dat de algemene ruimte een ontmoetingsplek wordt. Deze kan je zo inrichten dat het een verwelkomende sfeer met zich meebrengt en zakenpartners zich gelijk op hun gemak voelen bij binnenkomst. Een belangrijk element bij de flexwerkplekken en ontmoetingsplek is de akoestiek. Door de aparte ruimtes in de inrichting van je kantoor te veranderen en veel in een grote ruimte neer te zetten is afleiding een groter probleem. Het getik van een toetsenbord of die collega die maar belletjes blijft plegen. Gelukkig is dit makkelijk op te lossen door bepaalde akoestiek ondersteunende accessoires. Denk hierbij aan platen tussen de bureaus of akoestiek lampen. Hierdoor krijg je een samenwerkende sfeer waarbij iedere werknemer zijn taken kan doen zonder een ander af te leiden. Win-win dus!

Door deze veranderende tijden is een circulaire inrichting ook niet te missen. Het hergebruiken van producten en grondstoffen wordt namelijk het nieuwe normaal. Daarom is het belangrijk om met deze trend mee te gaan. Bovendien is circulair inrichten goed voor het milieu en de portemonnee. Wanneer een bureaublad kapotgaat of een stoelpoot hoef je niet meer het hele product te vervangen maar alleen dat deel wat kapot is. Ideaal! Er zijn veel merken die hierop in gaan zoals Herman Miller en Vitra, echte toppers als het gaat om circulariteit.

Welke stijl ook je voorkeur heeft, accessoires zijn overal belangrijk. Praktische accessoires zoals een kapstok, prullenbak, koffiekopjes en accessoires voor op het bureau hoort thuis in elke inrichting voor een kantoor. Naast de praktische accessoires kan je ook de sfeer compleet verhogen. Kleine bijzettafels of kleine kussentjes in de bijpassende kleur en stijl maken het al helemaal af. Het fijnste aan accessoires? Je kan het volledig op jouw manier doen. Vind je posters gaaf of wil je juist meer planten? Het kan allemaal meegenomen worden in het ontwerp voor jou ideale kantoorinrichting.

Afbouw is fundamenteel bij de juiste inrichting

Iets wat belangrijk is bij het ontwerpen van de inrichting van kantoor maar wat vaak minder aandacht krijgt, de afbouw. Een vloer kan de sfeer en stijl van een kantoor bepalen of juist tegenspreken. Per stijl verschilt het ook of er een populaire gietvloer, chique woonbeton of een simpele coatingvloer ligt. Elk van deze vloeren heeft zo zijn voordelen en de keuze ligt aan jouw prioriteiten. Een harde pvc-vloer is makkelijk schoon te maken, geeft een rustig beeld af en is dus ideaal voor de kantine of looppaden. Tapijt is daarentegen juist positief voor de akoestiek onder de werkplekken en overlegruimtes. Een combinatie van deze twee vloeren op verschillende plekken binnen jouw kantoorinrichting zou een goede optie zijn voor elke stijl. Een vloer ziet er namelijk niet alleen mooi uit en is handig om op de lopen maar heeft ook andere mogelijkheden zoals geluidsdemping, comfort, stofvrij etc. Door de juiste vloer te kiezen die bij de stijl en inrichting van het kantoor past creëer je een thuissfeer voor alle werknemers.

Nog iets wat een basis is voor sfeer? De wanden. Er zijn oneindig veel manieren om de wanden in te richten en te kleuren. Bij veel stijlen is het belangrijkst om de muur een neutrale en simpele kleur te geven. Hierdoor kan je makkelijker te werk gaan met kleur bij het meubilair en de accessoires. Als je geen kleur wilt toevoegen in het meubilair is behang een goede oplossing. Door een bepaald stuk van je wand te beplakken met, door jou gekozen, behang maak je de inrichting van je kantoor helemaal uniek en kan je goed kleuren toevoegen.

Bij het plafond kan je het tegenovergestelde doen. Een plafond met een neutrale kleur geeft een rustige sfeer. Dit verschilt natuurlijk per stijl welke kleur dit dan is. Buiten een kleurtje heeft het plafond ook een belangrijke rol bij de akoestiek. Door het juiste plafond te installeren met goede hanglampen die de akoestiek verbeteren heb je nooit meer last van collega’s die bellen of het overleg tussen andere medewerkers.

De inrichting van je kantoor aan hulp toe?

We hebben je alvast een kijkje laten nemen in de wereld van het inrichten van je kantoor. Heb je hulp nodig bij het inrichten van jouw kantoorruimte of ben je simpelweg nieuwsgierig naar wat er nog meer te bieden is? Stuur dan een bericht en onze toppers hierbij Kato zullen samen jouw droomontwerp maken. Elke stijl, elke manier. Niks is te gek!