Kosten kantoor per m²: wat kun je verwachten?

Een kantoorinrichting is meer dan een werkplek

Wanneer mensen denken aan kantoorinrichting, denken ze vaak aan bureaus, stoelen en misschien een vergadertafel. Maar een complete inrichting gaat veel verder dan dat. Denk bijvoorbeeld aan vloerafwerking, verlichting, wandafwerking, akoestische oplossingen, maatwerk, pantry’s vergaderruimtes en sfeerelementen. Ook zaken als projectmanagement, ontwerp en montage maken onderdeel uit van het totale plaatje. Daarom is het slim om niet alleen naar meubelkosten te kijken, maar naar de complete investering per vierkante meter. 

Gemiddelde kosten per m²

Om je toch een indicatie te geven, worden vaak de volgende richtlijnen aangehouden: 

Bij een basisinrichting kun je denken aan standaard werkplekken, eenvoudige afwerkingen en weinig maatwerk. In het middensegment ontstaat er al meer ruimte voor uitstraling, comfort en slimme oplossingen. Denk aan ergonomisch meubilair, goede akoestiek en een inrichting dat aansluit bij de identiteit van een bedrijf. Bij hoogwaardige projecten ligt de nadruk op beleving, maatwerk, duurzaamheid en een sterk interieurconcept. Dat zijn vaak kantoren waar medewerkers graag naartoe komen en bezoekers direct begrijpen waar het bedrijf voor staat.

Verschil moet er zijn

De prijsverschillen hebben vooral te maken met keuzes die je onderweg maakt. Een standaard bureaustoel kost nu eenmaal minder dan een ergonomische stoel die jarenlang meegaat. Hetzelfde geldt voor vloerafwerking, verlichting e maatwerkoplossingen. Ook de staat van het pand speelt een rol. Wanneer een ruimte casco wordt opgeleverd, moeten vaak meer werkzaamheden worden uitgevoerd dan bij een bestaand kantoor dat alleen een nieuwe uitstraling nodig heeft. Daarnaast neemt de complexiteit toe wanneer er verschillende soorten werkplekken worden ingericht. Een kantoor met alleen bureaus vraagt iets anders dan een omgeving met overlegplekken, concentratieruimtes, projectzones en informele ontmoetingsplekken. 

Goedkoop is duurkoop

Het is verleidelijk om vooral naar de laagste prijs te kijken. Begrijpelijk, want een kantoorinrichting is een flinke investering. En gelukkig zijn er ook genoeg budget opties mogelijk. Toch loont het ook om verder te kijken dan alleen de aanschafprijs. Een goedkope stoel die na drie jaar vervangen moet worden, blijkt uiteindelijk vaak duurder dan een kwalitatief exemplaar dat tien jaar meegaat. Hetzelfde geldt voor verlichting, vloerafwerking en maatwerk. Kwaliteit betaalt zich vaak terug in levensduur, gebruiksgemak en tevreden medewerkers. 

De do’s van een goede kantoorinrichting

Een kantoorinrichting wordt soms gezien als een kostenpost. Maar steeds meer organisaties zien het als een investering. Een prettige werkomgeving draagt bij aan de productiviteit, samenwerking en werkplezier. Medewerkers voelen zich prettiger in een ruimte die goed is ingericht en die aansluit bij de manier waarop zij werken. Daarnaast speelt het kantoor een belangrijke rol bij het aantrekken van nieuw talent. Kandidaten vormen vaak binnen enkele minuten een eerste indruk van een organisatie. Het visitekaartje van je bedrijf. Een inspirerende werkomgeving helpt daar natuurlijk bij.

Het maken van een realistische begroting

De beste manier om grip te krijgen op de kosten is door eerst duidelijk te bepalen wat je wilt bereiken. Wil je vooral meer werkplekken creëren? Zoek je een representatieve uitstraling voor klanten? Of wil je medewerkers verleiden om vaker naar kantoor te komen? Wanneer die doelen helder zijn, ontstaat vanzelf een realistischer budget. Vervolgens kan een ontwerp worden gemaakt waarin uitstraling, functionaliteit en beschikbare middelen samenkomen. Daarbij is het verstandig om niet alleen naar vandaag te kijken, maar ook naar de komende jaren. Een kantoor moet immers meegroeien met een organisatie. 

De keuze is reuze én anders voor ieder kantoor

Hoewel de kosten per m² een handige richtlijn vormen, vertellen ze nooit het volledige verhaal. Twee kantoren van exact dezelfde oppervlakte kunnen uiteindelijk compleet verschillende investeringen vragen. Het aantal werkplekken, de gewenste uitstraling, de mate van maatwerk en de technische voorzieningen bepalen uiteindelijk waar je op uitkomt. Wil je meer weten over de mogelijkheden van jouw kantoorinrichting? Ga je verhuizen, verbouwen of zelfs nieuwbouwen? Laat dan snel van je horen. We denken graag met je mee. De koffie staat in ieder geval klaar. En ons team ook.