Inspiratie en tips voor een geslaagde kantoorinrichting

Wat kleur kan doen  

Wees creatief! Tover de muren in het kantoor om door de wanden te voorzien van kleur. Dit kan heel simpel met verf maar je kunt ook zoveel kanten op met gave wanddesigns. Helemaal naar eigen wens en smaak te bepalen. Het behang van Arté is misschien wel één van de meest luxe behangen die er zijn. Dit merk straalt sfeer en luxe uit. Een echte aanrader wanneer je op zoek bent naar een gaaf behangetje. Maar ook het behang uit de collectie van Concrete Cire heeft een wow-effect. Door de moderne uitstraling gebaseerd op beton past dit erg goed bij industrieel design. Zorg er wel voor dat er een goede balans is. Dus voorzie niet elke muur van een kleur of behangetje maar wissel het af met witte muren zodat er eenheid blijft en alles niet te snel afleidt. Een gaaf idee om eens uit te proberen zijn tegels op de muur in een tof kleurtje. Zo kun je al heel snel een stijl bepalen die je wilt uitstralen met de inrichting. Met zo'n kleine ingreep krijgt de inrichting van jouw kantoor al zo’n grote oppepper! Daarnaast is het ook goed voor de gemoedstoestand van je werknemers of collega’s. Het brengt sfeer en energie. Ook het toevoegen van hout in het interieur doet wonderen. Hout- en natuurlijke tinten geven het kantoor warmte en in combinatie met wat kleur krijgt je inrichting een echt ‘wauw’ effect!  

Maar hoe kies je nou je kleurenpalet? En wat staat bij elkaar? Je doet voor de kantoorinrichting al veel inspiratie op door eens bij een ander te kijken of te zoeken op het grote ‘walhalla’ internet. Kies kleuren bij die jij mooi vindt passen bij elkaar en maak hier een moodboard van. Voeg stoffen toe en bijpassend meubilair. Voilà een gaaf kleurenpalet waarmee je aan de slag kunt.  

Kies je stijl 

Vind je het toch lastig om kleuren bij elkaar te leggen en dit door te vertalen in een kantoorinrichting? Denk dan andersom. Begin met het kiezen van een stijl dat je aanspreekt. Houd je van stoer en robuust ga dan voor een industriële kantoorinrichting. Of wil je het juist strak maar met veel inbreng van kleur? Dan is ‘modern design’ helemaal geschikt! Het combineren van twee stijlen is natuurlijk ook een goed idee. Zo kun je bijvoorbeeld modern design erg goed combineren met een Scandinavische inbreng. Hier staan ronde hoeken, aardse tinten en lichte kleuren centraal. Echt het tegenovergestelde van industrieel. Dit zal je dan ook niet vaak gemixt tegenkomen. Je kunt er ook voor kiezen om een duurzame stijl toe te voegen. Erg goed te combineren met Scandinavisch design door het vele groen en tinten als pastel. Door vanuit een stijl te denken kun je ook gemakkelijker stoffen en meubilair aan je moodboard toevoegen. Loop je ondertussen al over van inspiratie?  

Het toevoegen van groen in je kantoorinrichting 

Maar met inbreng van kleur en een stijl ben je er nog niet. Heb je wel eens gedacht aan de kantoorplant? Het toevoegen van groen kan op vele manieren. Zet bloempotten op de bureaus, hang ze aan het plafond of zet een grote plant als eyecatcher in de vergaderruimte. Planten en bloemen voegen echt wat toe aan een kantoorinrichting. Het werkt kalmerend, heeft een positief effect op de productiviteit van werknemers en collega’s maar het zorgt ook voor meer zuurstof. Daarnaast draagt het ook bij aan de akoestiek van een ruimte dus ideaal als je een grote ruimte hebt waar veel echo in zit. Helemaal leuk zijn de kasten tussen de bureaus waar je ook nog eens gave planten in kunt zetten. Het brengt een stuk gezelligheid en het kan mensen inspireren. Kies wel voor planten met een lage grens aan onderhoud. Bonsais of palmen zijn hier geschikt voor maar ook de vingerplant is een bron aan inspiratie.  

Ga je toch liever voor kunst? Dat kan natuurlijk ook! Het heeft natuurlijk wel minder effect op de gezondheid maar nog steeds creëert het kleur in een werkomgeving. En je bent wat minder tijd kwijt met het verzorgen. Voor de mensen zonder groene vingers wel handig toch? Laat grote mooie potten opmaken met kunstbloemen of planten en decoreer er de entree, overlegruimte of kantine mee. Als je voor kunstbloemen kiest kun je de accenttinten hier mooi in terug laten komen. Ook een originele optie zijn droogbloemen. Heb je niks geen werk mee maar geeft wel veel sfeer en kan op vele manieren gecombineerd worden.  

Licht uit, spot aan! 

Iedereen weet: goede verlichting tijdens het werken is van groot belang. De meeste plekken zijn voorzien van een systeemplafond met witte Tl-verlichting. Geen probleem, maar hier kan veel meer uitgehaald worden. Met een aantal spotjes in het plafond creëer je al zoveel meer sfeer. En mix en match er lustig op los met sfeerverlichting in de kantine, bij de entree of in de vergaderruimte. Geïnspireerd op de stijl die je hebt gekozen kun je voor stoere industriële hanglampen kiezen of juist voor heel modern met de Brass-O hanglamp van Jacco Maris. Echte trendsetters op dit moment. Zorg er wel voor dat de verlichting is afgestemd op de gebruiker zodat je nog wel fatsoenlijk aan je bureau kunt werken.  

Verlichting is dus zowel functioneel als sfeerverhogend. Het is ook gaaf om hoge ruimtes op te vullen met grote lampen en er dan voor te kiezen om ze niet kaarsrecht naast elkaar te zetten maar juist te spelen met hoogtes. Zo worden ruimtes dynamisch. In een grote entree, de vide of een kantine doen grote lampen goed hun werk.  

Bij goede verlichting hoef je niet alleen aan kunstmatig licht te denken. Ook met natuurlijk licht kun je al veel bereiken. Zorg dat bureaus, werkplekken en overlegruimtes in de buurt van ramen staan zodat er genoeg lichtinval is. Let wel, zet bureaus altijd haaks op een raam om irritante weerspiegeling op een beeldscherm te voorkomen.  

Kantoorinrichting zélf als inspiratie 

Iedereen ervaart wel eens een moment van inspiratieloosheid. Knap lastig als je tegen een deadline aanzit. Of je zit al uren naar het beeldscherm te staren zonder dat je echt wat nuttigs doet. Creëer op kantoor een plek waar mensen zich even kunnen laten gaan, kunnen ouweheren en met elkaar wat kunnen doen. Je ziet het misschien al aankomen – maak een playroom. Zet in zo’n playroom bijvoorbeeld een voetbaltafel, pooltafel of een ‘chille’ plek om een potje FIFA te spelen. Wedden dat je collega’s hier blij van worden en uit die kantoorinrichting zelf ook veel inspiratie halen. Even je gedachten ergens anders op richten doet al wonderen.  Het is sowieso aan te raden om een interieur te maken die elke dag weer inspireert. Zo’n plek geeft ook veel dynamiek in een kantooromgeving en zorgt voor voldoende ontspanning. Wil je je werknemers nog meer bieden? Zorg dan voor een fitnessruimte waar je op een vast moment wekelijks met elkaar een bootcamp doet. Dit hoeft natuurlijk niet maar is een leuk idee wanneer je loze ruimte over hebt. Zo blijven jij en je collega’s fit en vooral bij een kantoorbaan is dat van belang. Gewoon een ommetje in de pauze lekker in de buitenlucht kan natuurlijk ook geen kwaad! 

Ontspanning 

Naast de ‘playroom’ is een loungeruimte of de kantine ook van groot belang. Door lage en hoge zitjes te creëren kun je lunchen, ontspannen en zelfs overleggen op deze plek. Deze ruimte is eigenlijk het hart van het kantoor en mag dus zeker niet vergeten worden als het om de kantoorinrichting gaat. Zorg ervoor dat deze ruimte er net wat anders uitziet dan de werk- en overlegruimtes. Zo kunnen medewerkers het werk even van zich afzetten en krijgt de kantoorinrichting helemaal hun eigen sfeer. Met het toevoegen van mooie lampen, houten elementen en kantineproof meubilair krijgt deze plek echt een uitstraling en zul je zien dat iedereen daar graag gaat zitten. Zorg dat deze ruimte van goed meubilair is voorzien en dat er voldoende zitplekken zijn. Een goede tip zijn grote ronde tafels die erg uitnodigend zijn voor mensen om te gaan zitten. Bied bijvoorbeeld ook gratis lunch aan, zo trek je werknemers sneller naar de kantine en blijven ze niet achter het bureau hangen om daar een broodje te eten. De kantine is ook de perfecte plek om vrijdagmiddagborrels te houden dus goed gevulde koelkast of een kleine tap mag niet ontbreken toch?  

De vloer op 

De kantoorinrichting staat of valt met een goede vloer. Die moet functioneel maar tevens ook sfeerverhogend zijn. Kies er daarom voor om een harde vloer zoals pvc in looppaden en de kantine te leggen en juist onder de werplekken en overlegruimtes tapijt. Tapijt is positief voor de akoestiek en werkt dus goed op die plekken. Het pvc heeft dan weer het voordeel dat het makkelijk schoon te maken is en het rustig oogt. Vandaar de tip om dit toe te passen in kantines en looppaden. Maar naast deze standaard vloeren kan je ruimtes nog veel meer aankleden. Haal inspiratie voor je kantoorinrichting uit de gave vloerkleden van bijvoorbeeld het merk Desso. Deze kleden doen heel veel voor een ruimte. Leg een kleed in de loungeruimte neer, in een entree of onder de pooltafel. Vloerkleden zijn er in zoveel verschillende soorten en maten waardoor je dit helemaal passend kunt maken aan je kleurenpalet. Zorg er wel voor dat je niet met vloerkleden gaat strooien anders begint je kantoor te lijken op een hippiemarkt. Tenzij je helemaal in to Ibiza bent dan zou ik zeggen ‘bring it on!’.  

De kantoortuin 

Tegenwoordig zijn de kantoortuinen niet meer weg te denken. Bij de meeste kantoren is dit concept dan ook toegepast. Toch stuit je wel eens op veel rumoer. Om het ‘open’ kantooreffect in stand te houden maar toch aparte overlegruimtes te realiseren is glas een ideaal materiaal. Met glazen wanden kun je ruimtes perfect scheiden met behoudt van een open sfeer. Ter inspiratie voor je kantoorinrichting kun je bijvoorbeeld vergaderzalen, scheidingswanden of een esthetische wand in de wachtkamer maken. Wil je toch voor wat privacy zorgen, voeg dan raamdecoratie toe. Zo scherm je de boel wat af maar blijft het er modern en open uitzien.  

Mocht je geen glas willen toevoegen maar wel scheidingen willen aanbrengen of zorgen voor wat privacy, kies dan voor verrijdbare schermen zoals de Dancing Walls van Vitra. Deze schermen zijn makkelijk te verplaatsen en in allerlei vormen en kleuren te verkrijgen. Tussen de bureaus kun je ook akoestische schermen plaatsen. Deze schermen zijn goed voor de akoestiek en zorgen ervoor dat je niet zo snel afgeleid wordt en in alle rust kunt werken ook al zit je in een kantoortuin. Ook is de belcel een mooie toevoeging op je kantoor. Even kort een belletje of een online meeting is daarin zo gedaan. De cel is geluidsdicht waardoor je volledig wordt afgesloten van de omgeving. Deze belcel zie je steeds vaker in de kantoorinrichting terugkomen en is in allerlei kleuren, maten en stoffen verkrijgbaar. Naast zo’n belcel zie je ook steeds meer akoestische banken. Deze banken zien er eigenlijk uit als een klein huisje. Zet twee van die banken tegenover elkaar en je akoestiek is top. Rustig overleggen of brainstormen is in die situatie ideaal. Daarnaast is een groot voordeel dat ruimtes hierdoor een groter dynamisch effect krijgen.  

Een stukje ergonomie wat je steeds meer terugziet in de kantoortuin zijn de zit/sta bureaus. Wissel het werken af met zitten en staan om zo de doorbloeding in je lichaam beter op peil te houden. Zo zit je niet acht uur lang op een stoel naar je scherm te staren. Het zit/sta bureau is makkelijk te besturen, op verschillende hoogtes in te stellen en door de memory-functie kun je vaak gebruikte standen en hoogtes opslaan. Je kunt er ook voor kiezen voor een duo zit/sta bureau hierbij blijven twee bureaus netjes tegenover elkaar staan zodat het niet zo rommelig oogt. Zowel de bladen als de onderstellen van deze bureaus zijn in verschillende kleuren te krijgen waardoor dit mooi aangepast kan worden op de gekozen stijl. Andere ergonomische en leuke toevoegingen zijn de Swopper of de deskbike. Erg goed voor de ergonomie en is een goede afwisseling met de gewone bureaustoel.  

Kunst & kitsch 

In je kantoorinrichting kan kunst een bron van inspiratie en decoratie zijn. Kunstwerken zijn sfeermakers en decoratief toe te passen. Daarom kiezen steeds meer bedrijven ervoor om kunst een rol te laten spelen in het interieur. Kunst kun je daarnaast ook erg goed op je moodboard aan laten sluiten en geeft het karakter van een organisatie of bedrijf goed weer. Over smaak valt niet te twisten! Gave fotografie aan de wand, een beeld middenin een ruimte of een schilderij van meters breed. Maar kunst hoeft niet alleen aan de muur te hangen. Kunst kan ook op of in kasten worden gezet, aan het plafond gemonteerd worden of zelfs op de vloer. Ga voor moderne kunst met een knipoog of juist voor een echte klassieker die iedereen herkent.    

Het kan ook zijn dat je niet persé vast wil zitten aan kunst en dat je nog wel eens wilt afwisselen. Een gaaf concept wat dan passend kan zijn is ‘kunstuitleen’. Hierbij huur je in feite kunst voor op kantoor en betaal je maandelijks een klein bedrag. Zo blijft het zeer vrijblijvend en is er ruimte voor afwisseling. Er is vaak keuze uit heel veel soorten items waardoor het erg toegankelijk wordt.  

Accessoires en de finishing touch 

Bij accessoires moet je vooral denken aan elementen die je kantoorinrichting hélemaal afmaken. Dat kunnen bijvoorbeeld kussens, klokken, kapstokken, prullenbakken, poefjes, wanddecoratie, bijzettafeltjes, vazen, potten of opbergbakjes zijn. Oftewel: een hele boel. Eén ding staat wel vast, het interieur wordt er een stuk gezelliger van en het geeft veel sfeer. Daarnaast zijn sommige accessoires ook gewoon best functioneel zoals een prullenbak of kapstok. En zélfs die kunnen nog heel inspirerend zijn. Deze items zijn vaak ook de dingen die vergeten worden bij het inrichten van je nieuwe interieur. Je richt alles in met mooi meubilair, wandbekleding, een nieuwe vloer en wat kussens maar vergeet elementen die het dagelijks werken toch echt een stuk makkelijker maken. Maar ook de kopjes en het servies in de kast, de home spray en de accessoires voor op het bureau worden vaak vergeten. Denk hier dus aan wanneer je bezig gaat met het interieur. 

Vaak kies je in het gekozen kleurenpalet een aantal accentkleuren die je gebruikt voor de accessoires. Heb je bijvoorbeeld voor een industriële kantoorinrichting gekozen dan zou je accessoires in gele tinten kunnen toevoegen. Kussentjes op de bank, gave posters en kunstwerken op de muur. Maar ook grote statement potten met weelderige bloemen passen helemaal in dit straatje. Zo krijg je toch in het beeld van stoere materialen en meubels een warm en huiselijk gevoel. Het zijn de kleine dingen die een groot verschil maken. Merken die echt gave accessoires hebben zijn bijvoorbeeld Hay, Muuto of Vitra. Deze merken staan voor verschillende prijssegmenten en hun eigen unieke collecties. Elk merk heeft een gedachte achter een collectie en heeft verschillende samenwerkingen met ontwerpers en designers. Een paar van deze eyecatchers op kantoor zijn top! En ze zijn ook nog eens voor de meeste mensen erg herkenbaar.  

Kantoorinrichting inspiratie – alles op een rijtje 

Nu je dit blog gelezen hebt kun je zelf aan de slag met het creëren van een gave, moderne werkomgeving. Pas elementen toe die makkelijk realiseerbaar zijn, weinig tijd kosten maar het kantoor wel een enorme opkikker geven! Door een nieuw kleurenpalet toe te passen, accessoires in accenttinten toe te voegen en groen te gebruiken gaat het interieur al veel meer leven. Een werkomgeving moet zowel voor werknemers als bezoekers een fijn plek zijn waar iedereen zich thuis voelt. Het moet een ‘dat werkt lekker’ gevoel opleveren. Iets waar wij bij Kato voor staan.  

Zorg voor overlegruimtes en voor voldoende plekken waar medewerkers zich kunnen terugtrekken, pauzeren of hun energie kwijt kunnen. Door goede meubels te plaatsen en het aan te kleden met hout, natuurlijke materialen en een goede vloer krijgt de kantoorinrichting een sfeer verhogend gevoel. Maar ook het toepassen van verlichting kan al veel doen. Let wel op dat je een goede combinatie maakt van functioneel en sfeer want het is natuurlijk niet de bedoeling dat je bijna niks meer kunt zien.  

Denk vanuit een stijl zodat je daar alle meubels, kleuren en accessoires op kunt aanpassen. Zo maak je het jezelf veel makkelijker en kun je veel gerichter zoeken naar de elementen die je wilt. Nu weet je hoe je snel en gemakkelijk zelf al veel kunt doen in je kantoor. Heb je toch hulp nodig met de kantoorinrichting of heb je geen inspiratie. Wij helpen je graag verder. Bij Kato werken we met een bevlogen team van veertig toppers die van A tot Z jouw interieur verzorgen. Wij zorgen voor de optimale combi van comfort, sfeer en inspiratie. Het draagt zelfs bij aan het succes van je onderneming. We adviseren over interieurontwerp, (ver)bouw, duurzaamheid, materiaalkeuze, inrichting en aankleding. Van inleving is het een kleine stap naar beleving. Dat komt binnen! Neem dus gerust contact met ons op! We helpen je graag verder.