Berekening maken voor kosten per werkplek

Een nieuwe werkplek inrichten voelt vaak als een spannende rekensom en veel bedrijven vragen zich af wat de kosten per werkplek nu eigenlijk zijn en hoe je dat slim kunt berekenen. Het antwoord is natuurlijk dat het afhangt van de keuzes die je maakt, maar er zijn altijd vaste onderdelen die je kunt meenemen en die zorgen voor overzicht.

Blogbericht van
Ruben Siegersma

Een helder beeld voorkomt verrassingen achteraf. En maakt de keuze voor een nieuwe kantoorinrichting natuurlijk een stuk gemakkelijker. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

De grootste kostenpost

Niet wetende waar je moet beginnen? Start dan bij de huur van je ruimte. Dat is vaak de grootste kostenpost, want elke vierkante meter die je huurt telt direct mee in de berekening. Je kunt dit eenvoudig berekenen door de totale huur te delen door het aantal werkplekken en zo weet je precies wat een plek kost. Maar daarna komt de inrichting! Denk aan bureaus, vergaderplekken, stoelen en verlichting.

Een basisinrichting kost gemiddeld vanaf € 650 per werkplek. Dat bedrag dekt een degelijk bureau, een ergonomische stoel en een lamp. Luxe oplossingen zoals wat duurdere merken, gaaf behang, glazen wanden op kantoor, akoestiek, planten of elektrisch verstelbare bureaus gooien het bedrag omhoog. Gelukkig zijn dat keuzes die vaak terugverdienen in comfort, uitstraling en tevreden medewerkers. Win-winsituatie toch?

Hulp nodig?

We denken graag met je mee!

Service en onderhoud op kantoor

Een belangrijk, vaak vergeten onderdeel van kantoorinrichting is service en onderhoud. Stoelen slijten, lampen gaan stuk en tapijtegels zijn soms aan vervanging toe. Een slim budget hiervoor voorkomt dat je voor onverwachte uitgaven komt te staan. Ook de factor ruimte per medewerker is relevant. Met flexplekken dalen de kosten per werkplek vaak flink, omdat je minder plekken hoeft in te richten dan je medewerkers telt. Hybride werken maakt dit steeds aantrekkelijker en financieel interessant. Een flexibel kantoor is tegenwoordig een serieuze kandidaat om over na te denken. Maar het moet natuurlijk wel helemaal passen bij je bedrijf en de mensen.

Van huur tot meubilair

Wat komt er allemaal kijken bij het berekenen van een werkplek?

Een rekensommetje op maat

De berekening zelf blijft overzichtelijk. Tel huur, inrichting, faciliteiten en onderhoud bij elkaar op en deel dat bedrag door het aantal medewerkers of werkplekken. Dan weet je de gemiddelde prijs per jaar en zie je meteen waar je kunt bijsturen.

Een voorbeeld maakt het concreet. Stel dat je een kantoor huurt voor 100.000 euro per jaar. Je hebt 50 medewerkers maar richt 40 werkplekken in. Voor inrichting en techniek betaal je samen 120.000 euro die je afschrijft in vijf jaar, wat neerkomt op 24.000 euro per jaar. Voeg daar 10.000 euro aan faciliteiten en onderhoud bij en je komt uit op een totaal van 134.000 euro per jaar. Deel dat door 50 medewerkers en de kosten per werkplek zijn 2.680 euro per jaar.

In de toekomst

Dingen kunnen stuk gaan. Houd hier rekening mee in het berekenen van je kosten!

Een overzichtelijk interieur

Zo’n berekening geeft je grip en laat meteen zien waar keuzes effect hebben. Uiteindelijk gaat het er niet alleen om wat je uitgeeft, maar vooral wat je ervoor terugkrijgt. Een goede kantoorinrichting kost misschien wat, maar levert meer op in tevreden medewerkers, minder verzuim en extra energie op de werkvloer. Dat is eigenlijk onbetaalbaar, maar gelukkig wel netjes door te rekenen zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Een kantoorinrichting op maat

Meer weten over de mogelijkheden? Laat dan snel van je horen.

Hulp nodig op kantoor?

We denken graag met je mee over de inrichting van jouw kantoor. We vertalen al jouw wensen en eisen door naar een ontwerp dat past bij de mensen en het bedrijf. Zo creëren we samen een modern kantoorontwerp op maat! Klaar voor? Wij in ieder geval wel.